La Secretaría es responsable por el mantenimiento de los archivos del circuito y de las cortes del condado, y emplea un personal adiestrado y calificado para cumplir con los muchos deberes concernientes a esta responsabilidad.
Hasta hace poco, los empleados de la Secretaría estaban divididos en tres categorías generales y dieciocho (18) divisiones. Para simplificar los procesos y prestarle al público un servicio más eficiente, varias divisiones fueron consolidadas y una división separada de "Trial Clerk" (Secretaría de Juicios) se creó. Los empleados están ahora divididos entre 15 divisiones:
División: |
Función |
Descripción |
Civil |
Circuito Civil
Civil del Condado |
Mantiene los archivos de los litigios civiles en los cuales la prestación monetaria excede de USD 15,000 o en los cuales el litigio concierne asuntos de equidad que no pueden entablarse ante la corte del condado.
Lleva casos de demandas de menor cuantía, en los cuales los ciudadanos pueden presentar juicios si la suma afectada es USD 5.000 o menos, así como los litigios generales civiles en los cuales la prestación monetaria es USD 15.000 o menos. |
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Oficinas de la Comunidad (3) |
Apopka
Ocoee
Winter Park |
Las oficinas de la comunidad brindan ubicaciones convenientes para que el público pueda pagar sus multas por infracciones de tránsito, y realice otras gestiones relacionadas con tránsito, la restauración de la licencia de manejar inclusive. Las personas también pueden solicitar una licencia matrimonial, que un Delegado de Secretaría oficie en un matrimonio, introducir una demanda de Condado Civil, pagar una multa por un delito menor o comparecer ante la corte. |
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Penal |
Circuito Penal
Penal del Condado |
Mantienen todos los archivos concernientes a delitos graves y asuntos de gran jurado.
Mantiene todos los registros concernientes a ofensas por delitos menores, infracciones municipales y de ordenanzas del condado e infracciones de estacionamiento. |
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Servicios Familiares |
Pensión de Alimentos para Niños
Relaciones Domésticas |
Cobra y desembolsa pensiones de alimentos para niños y pagos de pensión alimenticia para el(la) cónyuge.
Mantiene los registros en litigios civiles que afectan involucran asuntos domésticos. |
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Servicios Financieros |
Contabilidad
Programa de Cobranzas
Programa CAP
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Controla las finanzas de las oficinas de la Secretaría, la nómina de ésta inclusive.
Vigila el pago de multas, costas de la corte y restitución por casos de Tránsito (Delitos graves y menores). Vea las fechas de la corte
“CAP” son las iniciales del Programa de Ayuda de la Secretaría El CAP le permite a una persona obtener una licencia de conducir válida mientras hace pagos sobre citaciones de tráfico pendientes.
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Juvenil |
Juvenil |
Mantiene los archivos de asuntos de personas menores de 18 años. Los archivos juveniles quedan sujetos a leyes de confidencialidad estricta. |
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Sucesoral/Salud Mental |
Sucesoral Salud
Mental |
Administra los casos que tienen que ver con la distribución de los bienes de personas fallecidas y la administración de tutelas.
Mantiene los registros de la corte cuando una persona es internada contra su voluntad para el tratamiento de una enfermedad mental o consumo de drogas. |
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Tráfico |
Tráfico del Condado |
Procesa las infracciones civiles y penales de tránsito del Condado de Orange, la cobranza de las multas de tránsito inclusive. |
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Secretarios(as) de Juicios |
Secretarios(as) de Juicios |
Prestan servicios y apoyo a los jueces en sus respectivas salas de justicia. |
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Apoyo (4) |
Administración
Recursos Humanos
Tecnología Servicios
Administración de Archivos |
Incluye a la Secretaría y al personal de la Secretaría.
Coordina los beneficios de los empleados, el llenado de los puestos vacantes y el manejo del nuevo personal.
Proporciona servicios relacionados con la computación y apoyo a las oficinas de Secretaría.
Maneja una instalación de almacenamiento central y recuperación de registros judiciales. |
